Det er nå behov for et bredt samarbeid rundt barnet og foresatte, og det rettes en henvendelse til flere/andre relevante tjenester. Samtykke fra foresatte må innhentes før et slikt samarbeid kan starte.  Felles samtykkeskjema (DOCX, 36 kB) arkiveres i Sikker Sak. 

Den personen/tjenesten som har ansvar for å holde i saken inviterer til møte. Se her for Tips til gjennomføring av møter (PDF, 105 kB).

Samarbeid og involvering av foresatte er vesentlig. Dette for drøfting av bekymringen i fellesskap, og for sammen å finne hvilke tiltak som kan bidra til å avhjelpe situasjonen. 

Det må i dette møtet redegjøres for hvilke tiltak som er prøvd ut, hvilke tiltak som er i gang, og for de evalueringer som er gjort. 

Det må avklares videre samarbeid og ansvarsfordeling. Hvem gjør hva, og hvem har hovedansvar for videre koordinering i samarbeidet.

Husk å skriv møtereferat og arkiver i Sikker Sak. Her er link til Møtereferat mal (DOCX, 32 kB).

Planlagte utredninger/undersøkelser/tiltak iverksettes på de aktuelle arenaer, av de ansvarlige som ble avtalt i møtet på steg 2. 

Tjenestene har ansvar for dokumentasjon og lagring i Sikker Sak. 

Ansvarlig for saken kaller inn til avtalt evalueringsmøte med aktuelle instanser og foresatte/barnet.

Evaluer om barnets situasjon har endret seg som følge av de koordinerte og utførte tiltakene.

Barnets opplevelse av eventuell endring er vesentlig. Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedgår det. Deres mening skal tillegges vekt. 

Hver enkelt tjeneste har ansvar for evaluering av egne tiltak i samarbeid med familien.  Dokumentasjonen arkiveres i Sikker Sak.

På bakgrunn av evalueringen i evalueringsmøtet besluttes veien videre.
Det er tre mulige utfall:

1. Tiltakene har hatt den ønskede effekten, det er ikke lenger grunnlag for bekymringen. Takk for samarbeidet og minn om at familien alltid er velkomne til å be om hjelp dersom de skulle trenge det. 
– Saken avsluttes med et Avslutningsnotat (DOCX, 29 kB) som arkiveres i Sikker Sak. 

2. Tiltakene har hatt en viss effekt og videre tiltak kan gjennomføres på steg 1 eller 2.
– Gå til steg 1 eller steg 2.

3. De koordinerte tiltakene har ikke gitt ønsket effekt, og tiltak på steg 3 videreføres eller det settes inn nye tiltak.
– Gå til steg 2 

Dersom barnet har omfattende behov for bistand og støtte over en  lengre periode, eller det er knyttet alvorlig bekymring for barnet, er det nødvendig at barneverntjenesten blir involvert.

På dette nivået kan det også være aktuelt å drøfte saken i samarbeidsmøte mellom kommune og BUP.

Ved behov for koordinerte tjenester over tid skal det vurderes om det er behov for å opprette en ansvarsgruppe, om bruker har krav på individuell plan og koordinator. Ha ekstra fokus på behov for informasjonsoverføring i forbindelse med disse overgangene.

Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedgår det. Barnets meninger skal tillegges vekt.

Husk at all dokumentasjon skal arkiveres i Sikker Sak.